Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst Du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

• Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst Du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
• Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, erstellst Statistiken und Rechnungen.
• Koordinieren: Ob Kunde, Bewerber oder Kollege – Du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst Dich um unsere Gäste.

Deine Ausbildungsinhalte

• Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
• Auftragskoordination
• Assistenz und Sekretariat
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Digitalisierte Arbeitswelt
• Leistungserstellung und Leistungsverwertung
• Termine planen, Kunden in Empfang nehmen, Besprechungen protokollieren
• Betriebliche Organisation
• Organisation des Arbeitsplatzes
• Arbeits- und Organisationsmittel
• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Statistik
• Textverarbeitung
• Textformulierung, -gestaltung und schreibtechnische Qualifikationen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
• Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
• Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
• Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
• Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
• Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
• Allgemeine Verwaltung

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest Du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst Dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

• Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Kaufmännisches Denken und Kunden- und Serviceorientierung
• Motivation Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Ein angenehmes Betriebsklima
• Ein sympathisches Team
• Spaß bei der Arbeit
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung
• Hervorragende Perspektiven Tarifliche Ausbildungsvergütung Mitarbeiterevents Diverse Vergünstigungen