Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst Du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

• Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und Deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
• Buchführen: Du kümmerst Dich um die Verwaltung von Rechnungen, erstellst Statistiken und Rechnungen.
• Koordinieren: Ob Kunde, Bewerber oder Kollege – Du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst Dich um unsere Gäste.

Deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bereitet Dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

• Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
• Auftragskoordination
• Assistenz und Sekretariat
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Digitalisierte Arbeitswelt
• Leistungserstellung und Leistungsverwertung
• Termine planen, Kunden in Empfang nehmen, Besprechungen protokollieren
• Betriebliche Organisation
• Organisation des Arbeitsplatzes
• Arbeits- und Organisationsmittel
• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Statistik
• Textverarbeitung
• Schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
• Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
• Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
• Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
• Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
• Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
• Allgemeine Verwaltung

Wahrscheinlich ist die große Vielfalt in diesem Beruf auch der Grund, wieso diese Ausbildung eine der beliebtesten überhaupt ist.

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Kaufmännische Steuerung
• Büroorganisation
• Auftragsabwicklung
• Realschulabschluss (Mittlere Reife)
• Einjährige Berufsfachschule Wirtschaft
• Schwerpunkt Büromanagement (danach Verkürzung der Ausbildungsdauer von 2 Jahre möglich!
• Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Kaufmännisches Denken und Kunden- und Serviceorientierung

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest Du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst Dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

Wir wissen was wir tun und geben unsere Erfahrung und unser Know-How gern an dich weiter.

• Wertschätzender Umgang
• Kommunikation auf Augenhöhe: Teamwork wird bei uns groß geschrieben.
• Eigene Lehrwerkstatt
• Unsere eigene Lehrwerkstatt und interner Unterricht garantieren eine optimale Prüfungsvorbereitung
• Fort- und Weiterbildungen

Wir bieten Dir

• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Fachkaufmann/-frau, Fachwirt*in oder Betriebswirt*in
• Bilanzbuchhalter*in
• Geprüfte*r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation
• Betriebswirt*in für Kommunikation und Büromanagement Geprüfte*r Personalkaufmann/-frau Geprüfte*r Personaldienstleistungsfachwirt*in Betriebswirt*in für Personalwirtschaft Betriebswirt*in für Rechnungswesen

vielfältige Seminar- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Langfristige Perspektiven

Nach Deinem erfolgreichen Abschluss bieten wir Dir die Chance auf Übernahme in unserem Unternehmen.

Zusatzleistungen

• Neben Deiner Ausbildungvergütung erhältst Du eine Zuzahlung zu VWLs und zur Betrieblichen Altersvorsorge.
• Firmenbekleidung
• Wir statten Dich mit hochwertiger Arbeitskleidung und je nach Einsatzgebiet auch mit Smartphone/Tablet (auch zur privaten Nutzung) aus.
• Verpflegung
• Während der Arbeitszeit steht sowohl frisches Obst als auch Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) für Dich bereit.
• Rabatt im Fitness-Studio
• Profitiere von vereinbarten Rabatten bei ausgewählten Fitness-Studios!
• Rabatt von 20% bei der Bäckerei Musswessels
• Bei der Bäckerei Musswessels erhältst Du Vergünstigungen auf Deine Frühstückspause.
• Weitere Prämien
• Wir zahlen Prämien für die Akquise neuer Mitarbeiter sowie für Neukundengewinnung.
• Firmen Events
• Wir organisieren regelmäßig gemeinsame Aktivitäten, wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier.