Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

Das lernst und übernimmst du bei uns

• Du unterstützt uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Du lernst unsere kaufmännischen Abläufe und digitalen Unternehmensprozesse von Grund auf kennen.
• Du pflegst Kunden-, Vertrags- und Artikeldaten in unseren Systemen.
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Überwachung von Kunden-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen vor.
• Du bearbeitest gemeinsam mit unserem Team eingehende Anfragen und kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Du unterstützt bei Bestellungen, Warenannahme und Beschaffung.
• Du hilfst bei der Organisation interner Abläufe, Veranstaltungen und Kundentermine.
• Du wirkst bei administrativen und personalbezogenen Aufgaben mit.
• Du erhältst Einblicke in Vertrieb, Marketing und Kundenkommunikation.
• Du unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten, beispielsweise für LinkedIn, Instagram oder unsere Karriereseite.
• Du beobachtest digitale Trends und bringst eigene Ideen für Beiträge, Bilder, Videos und neue Formate ein.
• Du hilfst dabei, NEXPERTO als modernes IT-Systemhaus und attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu machen.

Qualifikation

Das solltest du mitbringen

• Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss oder wirst diesen 2026 erreichen.
• Du arbeitest gerne mit dem PC und findest dich schnell in neuen Programmen und digitalen Anwendungen zurecht.
• Du interessierst dich für kaufmännische Abläufe, Organisation und moderne Technologien.
• Du kannst dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken. (min. C1-Niveau)
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du fragst nach, wenn du etwas nicht verstehst, und möchtest Zusammenhänge wirklich begreifen.
• Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern denkst mit und bringst dich aktiv ein.
• Du gehst freundlich und verbindlich mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern um.
• Du interessierst dich für Social Media und hast ein Gefühl dafür, welche Inhalte Menschen ansprechen.
• Du hast möglicherweise bereits selbst Bilder, kurze Videos, Beiträge oder Präsentationen erstellt – berufliche Erfahrung erwarten wir dabei ausdrücklich nicht.
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und an deinen Aufgaben zu wachsen.

Benefits

• Ausbildungsbeginn: 1. September 2026
• Ausbildungsort: Kempten im Allgäu
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-IT-Ausstattung.
• Ein familiäres Unternehmensklima mit flachen Hierarchien – Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht! Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und regelmäßige Team-Events. Zugang zum Fitnessprogramm