Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wie sieht das Aufgabenfeld in diesem Beruf aus?

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement erledigen Sie innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Sie sind Fachpersonal für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung in unseren kaufmännischen Abteilungen. Am Rechner erledigen Sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Dateien. Weiterhin führen Sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung fallen in Ihren Aufgabenbereich. Ferner sind Sie mit Aufgaben des Rechnungswesen vertraut, Sie kontrollieren und begleichen diese. Darüber hinaus buchen Sie Kontierungsfälle aller Art und führen Kostenrechnungen durch. Außerdem assistieren Sie bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren. Welche Arbeitsbereiche und -Orte gibt es? Als Kaufmann/-frau für Büromanagement durchlaufen Sie bei uns zahlreiche Abteilungen, wie z.B. das Rechnungswesen, den Vertrieb, den Einkauf und andere verwaltende Abteilungen. Sie erledigen den Großteil ihrer Aufgaben am Computer. Am Empfang geben Sie Lieferanten und Kunden Auskunft.

Worauf kommt es an?

Für uns ist Flexibilität sehr wichtig, da in einem Handwerksbetrieb teils viele verschiedene Tätigkeiten anfallen, zwischen denen gewechselt wird. Auch Kunden- und Serviceverständnis ist notwendig, um auf Kundenanliegen umfangreich eingehen zu können. Gute Deutschkenntnisse sind unter anderem für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern notwendig. Sichere Kenntnisse in Mathematik und den Grundrechenarten sind wichtig, um Kostenrechnungen oder Buchungen durchführen zu können. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. EDV-Kenntnisse erleichtern die Arbeit mit Anwenderprogrammen, Tabellen und Textverarbeitungssoftware.

Welchen Schulabschluss erwarten wir?

Wir erwarten einen Mittleren Bildungsabschluss mit guten Noten.

Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Gute Kenntnisse in Deutsch
• Konzentration und Merkfähigkeit
• Flexibilität
• Kaufmännische Befähigung
• Rechenfertigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Textverständnis und Rechtschreibsicherheit
• Befähigungen zum Planen und Organisieren

Arbeits- und Sozialverhalten:

• Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Ehrlichkeit
• Sorgfalt
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kritikfähigkeit
• Angemessene Umgangsformen
• Kunden- und Serviceorientierung

Folgende Interessen sind wichtig und hilfreich, um den Beruf lernen und ausüben zu können: Verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten Kaufmännisch-organisatorischen Aufgaben Sozial-beratender Arbeit

A+S bietet seinen Mitarbeitern:

• Übertarifliche Bezahlung
• Firmen Handy (Smartphone) und Notebook
• Firmenwagen (bei entsprechender Betriebszugehörigkeit)
• Hochwertige Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
• Persönliches Werkzeug inkl. Maschinen mit Akkubetrieb
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistung
• Gesundheitsbonus, Jahresbonus und Weihnachtsgeld
• Sichere und langfristige Einstellung
• Gute Aufstiegschancen
• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Die Möglichkeit zur Weiterbildung (Herstellerschulungen sowie interne Lehrgänge an eigenen Schulungswänden)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein angenehmes und familiäres Umfeld
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Volle Bezahlung der Überstunden
• Jubiläumsprämie
• Obstkorb