Aushilfe Service Support (Tourismuskaufmann/-frau (Privat- und Geschäftsreisen)) (m/w/d)
Optima Pharma GmbH Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople. Als Aushilfe Service Support (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.
- Organisation und Vorbereitung internationaler Dienstreisen für Servicetechniker (m/w/d) und Außeneinsätze.
- Koordination aller administrativen Themen rund um weltweite Mitarbeitereinsätze.
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden sowie internationalen Ansprechpartnern.
- Erstellung und Pflege von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen sowie der Optimierung von Global-Mobility-Prozessen und internationalen Projekten.
- Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Sie bringen Erfahrung im Bereich internationale Mitarbeitereinsätze, Beantragung von Visa-, A1-oder Arbeitsgenehmigungsprozesse mit.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Sichere Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen