Aushilfe/Werkstudent*in Buchhaltung (m/w/d)
Über uns:
Das ROC Regeneratives Centrum in Aschheim steht für regenerative Medizin und moderne, nicht-operative Behandlungsmethoden, die die körpereigenen Heilungsprozesse gezielt fördern. Als interdisziplinäre Privatpraxis vereinen wir Orthopädie, Physiotherapie, Dermatologie, Gynäkologie, Labor und Ästhetik – mit individueller Betreuung auf höchstem medizinischem Niveau. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der regenerativen Medizin gemeinsam mit uns.
Ihre Aufgaben
- Patientenverwaltung Prüfung von Einverständniserklärungen auf Vollständigkeit und korrekte Ausfüllung Kontrolle der Patientendaten (Name, Geburtsdatum, Adresse und Unterschrift)
- Dokumentation und Kennzeichnung vollständiger Unterlagen im Praxisverwaltungssystem T2Med
- Telefonische Patientenbetreuung Telefonische Kontaktaufnahme zur Terminbestätigung Klärung des Versicherungsstatus
- Erfassung von Erstkontakten sowie Pflege und Aktualisierung der Patientendaten im Praxisverwaltungssystem
- Zahlungsüberwachung & Forderungsmanagement Kontrolle und Zuordnung der Zahlungseingänge anhand der Kontoauszüge
- Abgleich der Zahlungseingänge mit offenen Forderungen im Praxisverwaltungssystem
- Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Patienten bei ausstehenden Zahlungen
- Unterstützung des Mahnwesens durch Erinnerung an offene Forderungen
- Rechnungsmanagement Vorbereitung und regelmäßiges Hochladen der Abrechnungen in das Portal
- Kontrolle der Abrechnungsunterlagen vor der
- Übermittlung (z. B. Prüfung auf vollständige und korrekte Angaben)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Praxismanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in T2Med oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen sind wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im telefonischen Patientenkontakt
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- Ein innovatives Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Tätigkeit mit Perspektive
- Ein herzliches, kollegiales Team
- Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Attraktive Benefits, Teamevents und vieles mehr
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung auf Minijob-Basis oder als Werkstudententätigkeit für unsere Buchhaltung. In unserem modernen Ärztezentrum übernehmen Sie administrative und kaufmännische Aufgaben und unterstützen unser Team bei der Patientenverwaltung sowie im Rechnungs- und Forderungsmanagement.
Arbeitsort: Vor Ort
Über den Arbeitgeber
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