Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
In Ihrer dreijährigen Ausbildung lernen Sie alle Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz kennen. Sie organisieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und betreuen Gremien. Außerdem lernen Sie, Dienstreisen zu planen, Kalender zu pflegen und wichtige E-Mails oder Telefonate selbstständig zu übernehmen. Insgesamt versuchen wir die Ausbildung dabei für Sie so spannend und abwechslungsreich wie möglich zu gestalten.
Zusätzlich erhalten Sie interessante Einblicke in das Finanz- und Rechnungswesen und die Personalabteilung, um so von Anfang an vielseitige praktische Erfahrungen zu sammeln.
Zum Start Ihrer Ausbildung lernen Sie die zentralen Bereiche unseres Hauses kennen. So bekommen Sie gleich zu Beginn einen guten Überblick über die spannende Arbeit des Deutschen Städtetages, bevor Ihr Einsatz im ersten Dezernat bzw. Ihrer ersten Abteilung erfolgt.
Der sichere Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Online-Tools und digitalen Organisationssystemen gehören natürlich auch dazu, um bestens für die digitale Arbeitswelt gerüstet zu sein.
Sie bringen idealerweise mindestens einen guten mittleren Schulabschluss / Fachoberschulreife mit. Außerdem haben Sie Interesse an der Arbeit eines kommunalen Spitzenverbandes und sind neugierig darauf, wie Städte gemeinsam Dinge bewegen. Wenn Sie offen, kommunikativ und teamfähig sind, sich gerne selbstständig einbringen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann passen Sie perfekt zu uns. Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrer Ausbildung herauszuholen – und dabei Spaß an der Arbeit zu haben!
Während Ihrer Ausbildung besuchen Sie die Berufsschule, wo Sie das nötige Fachwissen für Ihren Berufsalltag erhalten. Ergänzend dazu können Sie an attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten teilnehmen, die Sie persönlich und fachlich weiterbringen. Damit Sie optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet sind, unterstützen wir Sie in der Ausbildung mit Prüfungsvorbereitungskursen. Wenn Sie gerne selbstständig lernen, steht Ihnen zusätzlich eine Online-Lernplattform für Ihr Selbststudium zur Verfügung. Damit sind Sie gut vorbereitet für Ihre Zwischen- und Abschlussprüfung – und Ihren Start ins Berufsleben!
Wir bieten
Wir bieten Ihnen
eine ausgezeichnete Ausbildungsqualität – so wurden wir in diesem Jahr von der IHK Köln für unsere herausragenden Leistungen in der Berufsausbildung geehrt. Ihre Ausbildungsvergütung und alle weiteren Rahmenbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD) in Verbindung mit dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) – fair und transparent.
Besonders wichtig ist uns der Teamgeist: Einmal im Jahr findet ein Austausch zwischen den Auszubildenden in Köln und Berlin statt. Gemeinsam planen Sie – mit Unterstützung Ihrer Ausbildungsbeauftragten – ein abwechslungsreiches Programm, das Spaß macht und Sie als Team noch enger zusammenschweißt. Je nach Einsatzbereich besteht während der Ausbildung die Möglichkeit, in einem begrenzten Umfang auch mobil von zu Hause zu arbeiten. Die Rahmenbedingungen und Voraussetzungen dazu sind in einer Betriebsvereinbarung festgelegt.
Der Deutsche Städtetag steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.