Backoffice / Büroassistenz (m/w/d)
Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit geballter Kompetenz in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.
Die persönliche Weiterentwicklung aller unserer Kolleg:innen ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Daher ist es auch für Sie wichtig – ständig mit den neusten Verfahren und Techniken zu arbeiten.
Als Backoffice / Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen. So verbringen Sie Ihren Tag bei uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen, auf Sie können wir uns verlassen Ihre Sonnenschein-Mentalität überzeugt jeden, der die Pforten der DEAXO betritt und Sie sorgen für einen warmen Empfang
- Sie sind für die Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen verantwortlich
- Sie bearbeiten die Rechnungen, Verträge und Bestellungen
- Koordination der internen und externen Kommunikation gehört mit zu Ihren Aufgaben
- Außerdem pflegen Sie die Stammdaten und stellen den Informationsfluss der Dokumentennutzung bzw. der Dokumentenablage gemäß unseres Qualitätsmanagements sicher
So beschreiben wir Sie richtig: Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (m/w/d) oder einer vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder Assistenzbereich gemacht
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Produkten
- Sie können Grundkenntnisse in einem ERP System vorweisen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig
- Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse
DEAXO bietet:
- ein freundschaftliches Miteinander
- jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeitmodell
- moderner Arbeitsplatz
- Dienstfahrradprogramm
- Teamevents
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Bonus