Backoffice Manager (m/w/d) - Hannover (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du sorgst dafür, dass Anfragen beantwortet, Aufträge sauber abgewickelt und Abläufe reibungslos laufen. Dein Job ist wichtig – weil du im Hintergrund alles im Griff hast.

Deine Mission:

• Kundenkommunikation: Du beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail & Social Media – verbindlich, professionell, mit Wow-Effekt.
• CRM & Datenpflege: Du pflegst Kundendaten in GoHighLevel & JTL – strukturiert, sauber, nachvollziehbar.
• Auftragsabwicklung: Du sorgst dafür, dass Aufträge korrekt angelegt, freigegeben und koordiniert werden.
• Rechnungsprüfung & Versand: Du prüfst, gibst frei, stimmst Dich mit Speditionen ab – und hältst Fristen ein.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Service, Logistik und Dispo – und bist das Rückgrat im Ablauf.
• Prozesssicherheit: Du erkennst Engpässe frühzeitig, behältst Deadlines im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Dann ist jetzt der Moment:
• Bewirb dich direkt und werde Teil der EForce –einem Team, das Struktur lebt, Klarheit schafft und gemeinsam wächst.
• Voraussetzungen
• Dein A-Player Profil:

• Du bringst erste kaufmännische Erfahrung mit (z.B. Sachbearbeitung, Kundensupport, Assistenz, Office-Management o. Ä.)
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und vorausschauend
• Du liebst es, wenn Dinge reibungslos funktionieren – dank Dir
• Du denkst in Lösungen und handelst immer serviceorientiert
• Du sprichst sehr gutes Deutsch & solides Englisch
• Du hast Lust, Dich zu entwickeln – nicht, weil Du musst, sondern weil Du willst
• Du passt in ein Umfeld, in dem Wachstum Standard ist – nicht Ausnahme Vorteile Was wir dir bieten:

• Gehaltspaket - 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge bei Zusatzskills (z. B. verhandlungssicheres Englisch, CRM-Expertise)
• 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeit auf Workation in Dubai
• Entwicklung, weil Du Bock drauf hast – Teamleitung? Assistenz der Geschäftsleitung? Everything’s possible.
• Onboarding mit Drive - klarer Fahrplan, Videos, Leitfäden, modernes CRM & Tools für direkten Impact
• Verantwortung ab Tag 1 – ohne durch drei Abteilungen zu müssen
• Klare Prozesse, aber kein Mikromanagement
• Energie & Teamspirit - Tägliche Huddles, Challenges, Team-Events, Red Bull Flatrate
• Zuschuss zu Hansefit
• EForce Kultur - Werde Teil eines Teams, das Verantwortung lebt, Klarheit schafft und mit Struktur Wirkung erzielt.