Backoffice-Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/m/w) - Software-Lizenzen
SOS Software Service GmbH steht für partnerschaftliches Handeln und Vertrauen. Als Value-Added-Distributor sind wir die Schnittstelle zwischen Herstellern und Kunden und verfolgen ein gemeinsames Ziel: Tag für Tag das Business ein wenig besser zu machen. Kurz gesagt: Wir unterstützen unsere Kunden dabei, das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt, mit der richtigen Lizenz, zum besten Preis zu erhalten.
Backoffice-Mitarbeiter /
„Understatement ist eine Tugend“ – seit 39 Jahren steht die SOS Software Service GmbH für Qualität und Geschwindigkeit in der Software-Distribution und beliefert Systemhäuser, Reseller und Software-Integratoren. Distribution bedeutet für uns nicht nur Logistik und Vertrieb. Unser „Value Add“ zeigt sich in mehreren Komponenten: Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass Kunden die richtige Lizenz zum günstigsten Preis erhalten; Hersteller und Fachhändler profitieren gleichermaßen von unserer hauseigenen Marketingabteilung – ob neue Editionen, Änderungen in der Lizenzierung oder Sonderangebote. Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Fulfillment. Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du – je nach Einsatzbereich – Aufgaben rund um Angebotslegung, Auftragsabwicklung, Lizenzbuchung und Kundenbetreuung.
Deine Aufgaben
- Einholen von Preisinformationen und Angeboten bei Lieferanten sowie Artikelanlage
- Pflege von Artikel-, Stamm- und Adressdaten in den relevanten Systemen und Datenbanken
- Systemgestützte Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten für Software-Lizenzen
- Auftragsbearbeitung: Erfassung in der Warenwirtschaft, Buchung, Beschaffung und Auslieferung von Software-Lizenzen
- Rechnungslegung und administrative Abwicklung der Aufträge
- Frühzeitige Aufbereitung anstehender Lizenzverlängerungen
- Kommunikation mit Kunden zu Projektabstimmung, Rückfragen und Reklamationen
- Pflege und Ausbau von Herstellerbeziehungen
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Lieferanten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mittlere Reife oder ähnlicher Abschluss
- Eigenständiges und detailgenaues Arbeiten nach internen Prozessen und Vorgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und gute Organisationskompetenz
- Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie gute Kenntnisse der Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
Idealerweise bringst du zudem mit:
- Mehrere Jahre Erfahrung und Praxis in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung in der IT-Branche
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Die Tätigkeit setzt mindestens 32 Wochenstunden (idealerweise 40 Wochenstunden) voraus. Reisebereitschaft ist nicht erforderlich.
Das erwartet dich
- Anstellung & Vergütung – Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ein marktgerechtes Gehalt nach deinen Kenntnissen und Qualifikationen sowie Teamprämien bei erfolgreicher Geschäftsentwicklung
- Urlaub & Flexibilität – 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung im Homeoffice und vor Ort in Augsburg / Herrenberg
- Weiterentwicklung – Individuelle Entwicklungspläne sowie externe und interne Weiterbildungen und Coaching, fachlich wie persönlich
- Arbeitsweise – Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Verantwortungsspielräume in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt
- Ausstattung – Modernste IT-Ausstattung, die du nach deinen Vorstellungen gestalten kannst, und ein ergonomischer Arbeitsplatz
- Zusatzleistungen – Corporate Benefits wie Bike-Leasing, EGYM Wellpass, Tankkarte sowie Zuschüsse zu Betreuungskosten und Fahrtwegen
- Miteinander – Ein kollegiales, offenes Team auf Augenhöhe sowie regelmäßige Teamevents, Firmenfeste, Mitarbeiterstammtisch, Ausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Im Büro – Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und Snacks passend zur Jahreszeit sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Über den Arbeitgeber
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