Job-Nr. 1990705

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

HAL Media UG (haftungsbeschränkt) vor 3 Wochen

Voll- oder TeilzeitHybridQuereinsteiger willkommen

StandortHalle (Saale), Sachsen-Anhalt

Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Rechnungserstellung/-prüfung, Mahnwesen)
Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Postein-/-ausgang
Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern
Mitarbeit an internen Projekten (z. B. Onboarding, Tools, mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger Willkommen)
Erste Berufserfahrung im Office- oder Agenturumfeld von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Trello, Notion, Slack, Lexoffice, DATEV) wünschenswert
Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Interesse digitalen ThemenDas Standort: Halle (Saale), Remote teilweise möglich Arbeitszeit:h Teilzeit oder Vollzei Startdatum:it ab sofort wir dir