Job-Nr. 23681126

Backoffice Supply Chain (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Freiburg vor 6 Tagen

Vollzeit35.000 – 40.000 € pro Jahr

StandortFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Backoffice Supply Chain (m/w/d)

Spannende Aufgaben

Vorbereitung und Abwicklung täglicher Versandaufträge mit Sage X3
Erstellung und Pflege aller relevanten Versanddokumente wie Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe und Zollerklärungen
Durchführung von Freigabe-Checklisten vor dem Verpacken von Sendungen
Überwachung und Beschleunigung von Kundensendungen bei Verzögerungen im Zollprozess
Buchung von Kurierdiensten sowie Verfolgung und Verwaltung der Sendungsbenachrichtigungen an Kund:innen per E-Mail
Abstimmung mit dem Einkauf zur Sicherstellung rechtzeitiger Bestellungen für Verpackungsmaterialien gemäß Versandplan
Kommissionierung und fachgerechtes Verpacken von Produkten für ausgehende Lieferungen
Bearbeitung von Kundenreklamationen bezüglich Lieferabweichungen unter Nutzung von Q-Pulse oder ähnlichen Tools
Nachverfolgung der Frachtkosten zur Freigabe eingehender Kurierrechnungen durch die Buchhaltung

Passende Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise Sage X3
Kenntnisse im internationalen Versandwesen inkl. Exportabwicklung und Zollvorschriften
Anwendungserfahrung in der Dokumentenerstellung für den Warenversand (z. B. Packlisten, Handelsrechnungen)
Praxis in Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern sowie Kurier- und Speditionsunternehmen
Erfahrung im Umgang mit Reklamationsmanagement-Software wie Q-Pulse wünschenswert
Grundkenntnisse englischer Sprache in Wort und Schrift erforderlich
Kenntnisse über länderspezifische Versandanforderungen vorteilhaft

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Vermögenswirksame Leistungen