Backoffice Vertrieb (m/w/d) - Auftragsabwicklung & Sales Support (Order Management) - 30 Std./Woche

• Betreuung von Kunden im B2B-Bereich
• Selbstständige Abwicklung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Organisation des Tagesgeschäfts - national & international
• Betreuung unserer Distributionspartner weltweit
• Pflege von Kunden- und Produktstammdaten
• Unterstützung bei Zoll- und Ausfuhranmeldungen für internationale Sendungen
• Koordination der Versanddienstleistungen
• Mithilfe bei Inventur und Lagerverwaltung
• Proaktive Kommunikation zur Sicherstellung hoher Servicequalität
• Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Bestellung und Lieferterminüberwachung
• Bearbeitung und Klärung von Reklamationen und Lieferproblemen in Abstimmung mit Kunden und Lieferanten

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeines Fachwissen im IT-Bereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Erfahrung in administrativen Prozessen
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Kundenbetreuung und Beschaffung sowie Kommunikationsstärke
• Erfahrungen im Umgang mit Lieferanten und Prozessoptimierung
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Vertrieb, Textverarbeitung Word (MS Office), Logistik, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung