Bankett- & Tagungsassistent (m/w/d)

• Bearbeiten von telefonischen, schriftlichen und persönlichen Veranstaltungsanfragen
• Erstellen von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen und Caterings sowie Gruppenbuchungen
• Vorbereiten und Durchführen von Hausbesichtigungen
• Veranstaltungsabsprache und Betreuen der Verantwortlichen vor Ort sowie Follow up-Telefonate
• Eingabe und Pflege der Veranstaltungs- und Zimmerbuchungen ins Hotelsystem
• Datenpflege und Bearbeiten der Kundendatenbank
• Kundenbindung und -pflege
• Erstellen von Berichten
• Rechnungskontrolle
• Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses

Casting-Voraussetzungen:

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• gute Microsoft Office- und Oracle (Fidelio) Suite 8 - Kenntnisse, Opera-Kenntnisse von Vorteil
• sehr gute Teamfähigkeit
• Überzeugungskraft und ein sehr gutes Verhandlungsgeschick
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ehrliches, verbindliches und freundliches Auftreten
• Außerdem sind Sie gut organisiert, zuverlässig und motiviert.

Was wir Ihnen bieten:

Ein tolles Drehbuch:

• eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
• Urlaubsgeld
• eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima in einer familiären "Film-Crew"
• ein privat und individuell geführtes Haus mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• geregelte Arbeitszeiten (familienfreundlich)
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• ein frisches und ausgewogenes/vitales Personalessen am Film-Set