Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
• Professionelle Betreuung und Beratung von Veranstaltern und Gästen sowie Sicherstellung einer hohen Gäste- und Kundenzufriedenheit
• Verantwortung für die strukturierte Planung, Koordination und operative Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Banketten und Gruppenveranstaltungen
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtzeitigen Kommunikation aller relevanten Veranstaltungsinformationen an die beteiligten Abteilungen und externen Partner
• Selbstständige Betreuung und Koordination von Gruppenanfragen, Tagungen, Konferenzen, Incentives, Banketten und Events
• Erstellung individueller Veranstaltungskonzepte, Ablaufpläne und Veranstaltungsunterlagen
• Persönliche und professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Veranstaltern, Kunden und Gästen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Reservierung, F&B, Küche, Service, Technik, Housekeeping und externen Partnern
• Unterstützung bei der Erstellung und Kalkulation von Veranstaltungsangeboten

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- bzw. Veranstaltungsbereich
• 2-3 Jahre Berufserfahrungen in einem vergleichbaren oder ähnlichen Bereich
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten im Team
• Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit sofern diese erforderlich ist
• Weitere Qualifikationen (Fremdsprachen etc.) sind von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sind Voraussetzung
• gute EDV & Computerkenntnisse
• Erfahrung mit Hotel- Bankett- & Reservierunsgssystemen idealerweise MEWS

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein herzliches Team und eine gelebte Gastgeberkultur
• flexible Arbeitszeitmodelle
• digitale Zeiterfassung