Job-Nr. 68083995

Baukaufmann / Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung

Fliesen Kirchner GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKieselbach, Thüringen

Kaufmännische Projektabwicklung

Erstellung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Prüfung und Abrechnung von Nachunternehmerleistungen
Überwachung von offenen Posten und Zahlungsständen
Unterstützung bei der kaufmännischen Nachkalkulation unserer Bauprojekte
Prüfung von Materialrechnungen und projektbezogenen Kosten
Unterstützung der Bau- und Projektleitung
Kaufmännische Begleitung unserer Bauprojekte im Objektbau
Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und Kalkulation
Materialbestellung nach Plänen und Vorgaben
Abstimmung von Materialbedarf, Lieferterminen und Baustellenabläufen
Kontrolle und Pflege projektbezogener Unterlagen
Unterstützung bei Nachträgen und Abrechnungsunterlagen Nachunternehmer & Dokumentenmanagement
Prüfung von Rechnungen, Verträgen und erforderlichen Unterlagen unserer Nachunternehmer
Kaufmännische Betreuung und Abstimmung mit Nachunternehmern
Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften
Pflege und Archivierung von Verträgen, Zahlungsnachweisen und Projektdokumentationen Buchhaltung & Personal
Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Zusammenstellung und Übermittlung relevanter Unterlagen
Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Personalthemen Organisation & Prozesse
Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Abläufe
Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Schnittstelle zwischen Bauleitung, Büro, Nachunternehmern, Lieferanten und Geschäftsführung
Wir suchen jemanden, der langfristig mehr Verantwortung übernehmen und unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitgestalten möchte.
Je nach persönlicher Entwicklung und Stärken können zukünftig weitere Verantwortungsbereiche übernommen werden:
Verantwortung für die kaufmännische Projektabwicklung und Abrechnung
Steuerung und Optimierung interner Prozesse
Personalorganisation und Mitarbeiterkoordination
Controlling und Nachkalkulation
Überwachung von Projektkosten und Wirtschaftlichkeit
Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Strukturen
Koordination der Bereiche Personal, Prozesse und Abrechnung (PPA)
Perspektivische Übernahme einer kaufmännischen Leitungsfunktion

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bauwesen, Handwerk oder in der kaufmännischen Projektabwicklung von Vorteil
Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
Erfahrung mit Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Kalkulations-, ERP- oder Bausoftware von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
Kommunikationsstärke gegenüber Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
Besonders wichtig ist uns: Sie müssen am ersten Tag noch nicht alles können. Entscheidend sind für uns kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent, Eigeninitiative und der Wille, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.