Bauleiter-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

DEINE AUFGABE – DU HÄLTST DEN RÜCKEN FREI

Als Bauleiter-Assistenz bist du das Ass im Ärmel der Bauleiter und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft:

• Unterstützung der Bauleiter im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bauherren, Handwerksfirmen, Unternehmern und Partnern
• Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Massenermittlungen
• Erstellen von Zusatzaufträgen mit unseren Bauherren
• Pflege und strukturierte Ablage baurelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts (z. B. Protokolle, Fotodokumentation, Bautagebuch)
• Terminabstimmungen und Koordination zwischen Bauleitung, Firmen und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenbegehungen, Abnahmen und Übergaben
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Entlastung der Bauleiter
• Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und nachvollziehbaren Projektablage

Du sorgst für Ordnung, Übersicht und Verlässlichkeit – und bist damit ein wichtiger Teil jedes Bauprojekts. Qualifikation

DU PASST GUT ZU UNS, WENN …

• du eine kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung hast (z. B. Büro, Bau, Zeichner, Handwerk, Immobilien, Technik o. Ä.)
• Quereinstieg ausdrücklich möglich – entscheidend sind Struktur, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• du Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mitbringst
• du Erfahrung in Immobilien- und Baubranche gesammelt hast
• du sicher mit Rechnungen, Dokumenten und Ablagestrukturen umgehst
• du strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• du gut schriftlich und telefonisch kommunizierst
• du sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) umgehst
• du Organisationstalent hast und Prioritäten setzen kannst
• du teamfähig bist und selbstständig im Rahmen einer Teilzeitstelle arbeitest

Und ja: Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst – bewirb dich trotzdem. Haltung, Zuverlässigkeit und Überblick sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf. Wir bieten Benefits

WARUM BÜTTNER? DEIN MEHRWERT

Bei uns bekommst du zuerst das Außergewöhnliche:

• Sichere Zukunft: Sehr starke Auftragslage – trotz angespanntem Markt.
• Stabiler Arbeitgeber: Familienunternehmen, kurze Wege, direkte Entscheidungen.
• Teamgeist: Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung, echtes Miteinander.
• Fachlicher Rückhalt: Abteilungsübergreifender Support durch Planung, Technik, Einkauf und Geschäftsführung.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dich fachlich und persönlich – passend zu deinem Weg. Arbeitskultur: Wir duzen uns, wir meinen’s ehrlich und wir stehen zu unseren Zusagen.

Und natürlich starke Vorteile für deinen Alltag:

• 13. Gehalt
• Unfallversicherung (privat & beruflich)
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung (mit AG-Zuschuss)
• Kostenlose Getränke & Essensmöglichkeiten
• Teamwear Regelmäßige Team-Events Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse JobRad