BBiZ - Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Dafür brauchen wir Sie:

• Bearbeiten der allg. Personalangelegenheiten des Berufsausbildungszentrum Koblenz *
• Bearbeiten der Angelegenheiten der Zeiterfassung *
• Selbstständige Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der allgemeinen Angelegenheiten der Ausbildung und der Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse Verwaltungsfachangestellte *
• Abstimmung und Kommunikation mit Auszubildenden und Personal *
• Wahrnehmen von Prüfungsaufsichten bei Zwischen-, Abschluss- und Fortbildungsprüfungen *
• Mitwirkung beim Arbeitsschutz einschließlich Unfallverhütung

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen: *

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder *
• Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder *
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder *
• zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder *
• zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation

Das zeichnet Sie aus: *

• Fachkenntnisse im Tarif- und allgemeinen Arbeitsrecht *
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und termingenauen Arbeitsweise *
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, SAP) *
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit *
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache *
• Flexibilität *
• Bereitschaft an Lehrgängen/Schulungen teilzunehmen

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

als moderne Verwaltung neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise:

• Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Ergänzende Informationen:

• Homeoffice:
• Umfang: Nach Vereinbarung
• Anforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tarifrecht