Beamte oder vergleichbare Beschäftigte (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes für verschiedene Einsatzbe (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst))

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten, Anträgen und Bürgeranliegen
• Organisation und Durchführung von Verwaltungsverfahren unter Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und sonstigen Stellen
• Pflege von Datenbeständen und Bearbeitung von Vorgängen in Fachanwendungen
• Aktenführung und Dokumentation
• Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

IHR PROFIL:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Aufgabenerledigung
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall
• Gute digitale Kompetenzen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen und technischen Neuerungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren und digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten
• Kenntnisse der Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe kommunalpolitischer Gremien sowie deren Einbindung in die Verwaltungsarbeit sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstgeschäften außerhalb der regulären Arbeitszeit, insbesondere zur Übernahme von Schriftführertätigkeiten bei Ortsgemeinderats- und Ausschusssitzungen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine Eingruppierung je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bzw. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesG Rheinland-Pfalz
• eine sorgfältige Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Mitarbeiterangebote über die Plattform Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir Ihnen vielfältige Maßnahmen zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens – von Bewegungskursen über Gesundheitsaktionen bis hin zu Workshops für mehr Ausgleich im Alltag

WIR SUCHEN

Beamte oder vergleichbare Beschäftigte (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes für verschiedene Einsatzbereiche der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bzw. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesG Rheinland-Pfalz.

Die zu besetzende Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ergänzende Informationen: