Beamtin / Beamter (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Belegungsmanagement und Beschaffung
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (www.hfoed.bayern.de) bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) für den Einstieg in die dritte Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in sechs Fachbereiche und die Zentralverwaltung. Der Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung (www.aiv.hfoed.de) mit Sitz in Hof bildet in den Fachlaufbahnen „Verwaltung und Finanzen“ sowie „Naturwissenschaft und Technik“ im Rahmen eines dualen Fachstudiums aus. Darüber hinaus ist der Fachbereich in die berufliche Fortbildung und die weiterführende Qualifizierung von Beamtinnen und Beamten (m/w/d) eingebunden.
Ihre Aufgaben
- Planung der Unterbringungen für Studium, Fortbildung und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Mangelanzeigen in Abstimmung mit anderen Sachgebieten
- Schlüsselausgabe und Schlüsselrückgabe inklusive Buchung des Schlüsseltresors
- Erstellung von Rechnungen im Zusammenhang mit der Belegung
- Erstellung und Pflege der Tourismusstatistik
- eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren im Bereich der Hochschul-EDV unter Beachtung einschlägiger Rechtsvorschriften
- Flexibilität zur Übernahme anderer Aufgabengebiete wird vorausgesetzt.
Ihr Profil
- Befähigung für den Einstieg in die zweite Qualifikationsebene (oder entsprechende Ausbildungsqualifizierung) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzdienst; die Möglichkeit der Anerkennung von gleichwertigen Qualifikationen, die nach Laufbahnvorschriften des Bundes oder eines anderen Bundeslandes erworben wurden, wäre im Einzelfall zu überprüfen
- Kenntnisse (oder Erfahrung) im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabewesen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- fundierte Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere ein Grundverständnis für die Funktionsweise einer Datenbank
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Umsicht
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 CEFR)
Wir bieten
- Beförderungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A 9
- ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- flexible Arbeitszeitregelungen (einschließlich Telearbeit) im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse
- Nutzungsmöglichkeiten aller Einrichtungen einer modernen Hochschule
- gute Parkplatzmöglichkeiten
- günstige Leasingkonditionen für das JobBike Bayern
Zum 01.10.2026 suchen wir zur Verstärkung unserer Hochschulverwaltung in Vollzeit eine / einen Beamtin / Beamten (m/w/d) der zweiten QE als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Belegungsmanagement und Beschaffung
Es gelten die allgemeinen beamten- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen; insbesondere ist für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die nicht bereits in einem Beamtenverhältnis zum Freistaat Bayern stehen, die Altersgrenze von 45 Jahren zu beachten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung aller Personen ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Tätigkeit gesichert ist.
Bitte beachten Sie unbedingt auch die Hinweise auf unserer Homepage unter Website
Über den Arbeitgeber
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