Bearbeiter/in (m/w/d) im Referat Unternehmermodell

• Sie übernehmen das Seminar- und Teilnehmermanagement mit dem Seminarverwaltungsprogramm VEDA-Bildungsmanager.
• Sie betreuen selbstständig den Fernlehrgang zum Unternehmermodell.
• Sie bearbeiten und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen zur sicherheitstechnischen und betriebsärztlichen Betreuung nach der DGUV Vorschrift 2, auch im Rahmen der Telefonbereitschaft.
• Sie bearbeiten Rechnungen und sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit den Seminaren des Unternehmermodells.
• Sie führen allgemeine Büroarbeiten, Aktenablage, Pflege der elektronischen Ablage (inkl. Datenerfassung), sowie die selbstständige Abwicklung von Posteingang und Postausgang durch.
• Sie übernehmen spezielle Aufgaben auf Anweisung der Leitung des Referats Unternehmermodell.

• Abgeschlossene Ausbildung "Kaufleute für Büromanagement" oder eine Ausbildung mit vergleichbaren aufgabenbezogenen Kompetenzen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (fortgeschrittene Kenntnisse mit dem MS Office Paket).
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen mit dem VEDA-Bildungsmanager.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Freundliches und kommunikatives Aufreten, Verhandlungsgeschick.

Wir bieten

• Die tarifliche Vergütung ist in Entgeltgruppe8 BG-AT.
• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
• Homeoffice Möglichkeit.
• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
• Wir fördern
• aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern die betrieblichen Erfordernisse dies zulassen. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.