Bereichsassistenz (m/w/d) 1706-180 (Assistent/in - Hotelmanagement)
Das Unternehmen / Der Kunde
Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Bereichsassistenz (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.
Ihre Aufgaben
- Sie werden als Gleitzeitbeauftragte die Verantwortung für das Personalzeitmanagement des ganzen Bereiches übernehmen
- Mehrere Abteilungsleiter des Bereiches betreuen
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Recherchen sowie das Erstellen von Unterlagen, Präsentation und Berichten übernehmen
- Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern abstimmen, planen, vor- und nachbereiten
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablagemanagement, Klärung von Personalfragen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bestellungen und Abrechnungen übernehmen
Erforderliche Qualifikationen
- Ausbildung im kaufm. Bereich (m/w/d) im Bereich Assistenz oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS-Office und SAP
- Eine ausgeprägte Sozialkompetenz/Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten unterstützt durch ein freundliches und positives Auftreten
- Eine hohe Leistungsbereitschaft/Belastbarkeit bei einer pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und sind zuverlässig, loyal und flexibel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse,
- Büroorganisation, Büromanagement,
- Organisation
📌 Assistenz mit Organisationstalent gesucht! (m/w/d)
Sie behalten auch bei vielen Terminen, unterschiedlichen Ansprechpartnern und komplexen Abläufen den Überblick? Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu Ihren Stärken? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein!
Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten! Dann kontaktieren sie uns gern.