Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellv. (Betriebswirt/in (Fachschule) - Sozialwesen)
Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren.
- Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche •
- Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten •
- Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse •
- Personalverwaltung • Haushalts- und
- Wirtschaftsplanung sowie Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung •
- Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem
- Steuerbüro • Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von
- Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen •
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des
- Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach
- BHO/LHO • Organisation der Gremienarbeit und Vorbereitung von
- Vorstandssitzungen • Digitalisierung und Weiterentwicklung der
- Verwaltungsabläufe
Wir erwarten: •
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir wünschen uns: •
- Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich •
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin • wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz • eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise •
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten • Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) mit 25–30 Stunden pro Woche. Wir bieten: • eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum • eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung • 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember • betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss Wir brauchen: •