Beschäftigter im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) in Schwerin (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine vielseitige und serviceorientierte Unterstützung (m/w/d), die Kund*innen, Interessent*innen und Geschäftspartner*innen professionell empfängt, Erstberatungen übernimmt und umfassende administrative Aufgaben – von der Teilnehmer*innenverwaltung über Buchhaltung und Raumplanung bis hin zur Unterstützung im Vertrags- und Meldewesen – zuverlässig koordiniert und umsetzt.

• Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
• Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
• Postbearbeitung
• Fahrkostenverwaltung
• Büro- / Verbrauchsmaterialbestellung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Verwaltung, Organisation und Catering
• Raumplanung erstellen
• Anwesenheitslisten und Schulvertragsunterlagen vorbereiten
• Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
• Kontrolle und Erfassung von Anwesenheit und Fehlzeiten
• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmer*innenverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
• Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Berufserfahrung im Bereich der Kund*innenberatung ist wünschenswert
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Lösungsorientierung
• Umfassende EDV- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits