Betriebsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die Bergland Gruppe ist eine traditionsreiche, inhabergeführte Autohaus-Gruppe, die 1978 gegründet wurde und heute rund 290 Mitarbeitende an zahlreichen Standorten in Nordrhein-Westfalen, Thüringen und Brandenburg beschäftigt. Mit den Marken Ford und Hyundai bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Mobilitäts- und Serviceangebot aus einer Hand. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch und schaffen so ein stabiles, zukunftsorientiertes und modernes Arbeitsumfeld.
Das erwartet Sie:
- Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner/in für unsere Kundschaft – kompetent, hilfsbereit und serviceorientiert.
- Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Sie erstellen Verkaufsakten, bearbeiten die Korrespondenz mit dem Zulassungsdienst und fertigen Verkaufsbestätigungen sowie weitere Unterlagen an.
- Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Kundenanliegen und prüfen Rechnungen.
- Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Kundenrechnungen, überwachen das Mahnwesen und pflegen Urlaubslisten.
- Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Mietwagen und sichern einen reibungslosen Ablauf.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
- Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung.
- Sie beschreiben sich als kommunikativ und der Kunde steht bei Ihnen im Mittelpunkt.
- Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung
BENEFITS
- Wir bieten Ihnen ein familiengeführtes Unternehmen, das Tradition und Moderne miteinander verbindet aber auch für flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege steht.
- Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Profitieren Sie von speziellen Schulungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen.
- Sichern Sie sich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Erhalten Sie die Möglichkeit eines JobRads.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits auf viele bekannte Marken und Angebote.
- Bauen Sie Ihre betriebliche Altersvorsorge auf.
- Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unseren Autohäusern und unserer AXA-Versicherungsagentur.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei uns in wenigen Schritten online!Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.Ein Job für Sie!
Über den Arbeitgeber
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