Betriebskostenabrechner (m/w/d)

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Immobilienbestandes im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnung

• Eigenständige Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben und Durchführung einer Plausibilitätskontrolle der zu abrechnenden Kosten
• Anpassung und Abstimmung von Vorauszahlungen für Betriebs- und Heizkosten
• Erstellung und Prüfung von Rumpf- und Erwerberabrechnungen im Rahmen von Neubauübernahmen/Fremdmandaten sowie Objekt An- und Verkäufen
• Prüfung der Wärmeversorgungsrechnungen unter Berücksichtigung der Heizkostenverordnung sowie des CO₂-Kostenaufteilungsgesetzes
• Überwachung gesetzlicher Anforderungen sowie vertraglicher Fristen im Zusammenhang mit der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Prüfung und Pflege im System der mietvertraglichen Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen im Austausch mit unserem kaufmännischen Objektmanagement
• Prüfung, Kontierung und Buchung aller abrechnungsrelevanten umlagefähigen Rechnungen, periodengerechte Abgrenzung der Kosten sowie Anlage und Pflege von Dauerbuchungen und SEPA-Einzugsermächtigungen
• Einholung, Prüfung und Plausibilisierung von Rechnungen, Zählerständen, abrechnungs-relevanter Verbrauchsdaten und Kostenentwicklungen
• Kontrolle der Jahresverbrauchsabrechnungen hinsichtlich Plausibilität der Verbrauchswert
• Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten/Versorgern und externen Dienstleistern hinsichtlich abrechnungsrelevanter Kosten
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Klärung von Widersprüchen inkl. Bereitstellung von nebenkostenrelevanten Unterlagen und ggf. Unterstützung des Forderungsmanagements bei rechtlichen Auseinandersetzungen
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Finance im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen, Klärung offener Posten und Optionssatzbearbeitung

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, geprüften Immobilienfachwirt/in oder ähnliche Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien inkl. der eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Proaktive strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Affinität für Daten / Zahlen und IT
• Eine offene, emphatische Persönlichkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten
• Ein versierter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt Verfügen über fachspezifische Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine ausführliche Einarbeitung und schnelle Einbindung in ein dynamisches Unternehmen, in dem alle Mitarbeitenden aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können
• Ein Team, in dem Arbeit Spaß macht und man sich gegenseitig hilft
• Ein attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten Eine harmonische Unternehmenskultur, gestützt durch attraktive Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Unsere Benefits für Sie:

• Job-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Jobrad – Fahrradleasing
• Fitnessangebot - Wellpass Mitarbeitervorteile (MIVO, Corporate Benefits) Prämie für das Werben von neuen Mitarbeitenden Monatliche Prämie für Autowerbung am eigenen PKW Zuschuss zur Kantinennutzung Zuschuss Bildschirmbrille