Betriebskostenabrechner (w/m/d) Immobilienwirtschaft

• Fristgerechte Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Prüfung und Verbuchung eingehender Betriebskostenrechnungen (z. B. Versorger, Dienstleister)
• Abstimmung mit Messdienstleistern zur Heizkostenverteilung sowie Umsetzung der CO2 Kostenaufteilung
• Plausibilisierung der Abrechnungsergebnisse (z. B. Vorjahresvergleich, Kostenkennwerte je m²)
• Überwachung und Pflege der Vorauszahlungen sowie deren Anpassung nach erfolgter Abrechnung
• Bearbeitung von Widersprüchen zur Betriebskostenabrechnung sowie Durchführung von Belegeinsichten
• Kommunikation mit Versorgern und Dienstleistern bei Rückfragen
• Pflege von Stammdaten in iX-Haus (Umlageschlüssel, Einheiten etc.)
• Dokumentation und strukturierte Ablage relevanter Belege
• Reporting zu Abrechnungsstand, Fristen sowie Nachzahlungen und Guthaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d))
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, idealerweise auch für Gewerbeeinheiten
• Fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Heizkostenverordnung (HeizKV), idealerweise auch des CO2-Kostenaufteilungsgesetzes
• Erfahrung im Umgang mit Branchensoftware (z. B. iX-Haus)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel • Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und Eigentümern
• Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem jungen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen unserer Kernarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Einarbeitung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Betriebliche Altersversorgung