Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche)
GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. EUR Assets under Management und mehr als 550.000 m2 betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien. Wen suchen wir?
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
- Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
- Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
- Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten
- Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
- Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
- Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.
Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmovilien
- Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil
Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
- Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
- Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
- Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Was bieten wir?
- Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
- Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
- 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Moderner Arbeitsplatz Karriereförderung & Weiterbildungsangebote Mehr Zukunft: 50 EUR Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr