Job-Nr. 66721624

Bewirtschafter (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

ALLPOWER Personalprofis GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Das sind wir!

Als ALLPOWER Personalprofis GmbH stehen wir für faire Arbeitsbedingungen, persönliche Betreuung und langfristige Perspektiven. Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den respektvollen Umgang und die zuverlässige Unterstützung im Arbeitsalltag – das bestätigen Auszeichnungen als TOP Arbeitgeber des Mittelstands (FOCUS-Business & kununu) sowie das kununu TOP-Company-Siegel 2026, mit dem wir zu den beliebtesten fünf Prozent der Unternehmen zählen. Bei uns bist du nicht nur im Einsatz, sondern wirklich Teil des Teams.

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
Einholen von Angeboten und Erstellen von Ergebnisaufstellungen (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung formeller Ausschreibungen und Beschaffungen
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern und als Ansprechpartner:in für Mieter:innen
Aufbereitung der Daten für die Fremdabrechnung und Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände (Strom, Gas, Wasser u. a.)
Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie weitere Dienstleister
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des Servicepersonals
Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
Vorbereitung der Versicherungsfallbearbeitung und systemseitige Belegerstellung
Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei der Übernahme von Wohnungen in den Bestand, in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
Vornahme der Vorverteilung als Vorbereitung zur Betriebskostenabrechnung
Rechnungs- und Bestellprüfung sowie Stammdatenpflege

Das bringen Sie idealerweise mit!

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung in der Wohnungswirtschaft, insbesondere in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
Eigeninitiative und die Fähigkeit, kreativ und konzeptionell zu arbeiten
Selbstständiges, zielorientiertes und sicheres Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
Gute Kommunikationsfähigkeit und kunden- bzw. adressatenorientiertes Verhalten
Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und gutes Urteilsvermögen
Wünschenswert: SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)
Fahrgeldzuschuss
Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 35-39 Stunden/Woche
Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption in einer unserer renommierten Kundenunternehmen - ggf. auch direkte Einstellung im Kundenunternehmen
vor Ort im Einsatzunternehmen Work-Life-Balance durch Gleitzeit
strukturierter Einarbeitungsplan im Kundenunternehmen
Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewirtschafter (m/w/d)