Job-Nr. 40845904

Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement (21-01/26HBS) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHalberstadt, Sachsen-Anhalt

Amt für Immobilien- und Baumanagement Halberstadt

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Aufgabengebiet:

Überwachung und Steuerung erforderlicher Wartungen und wiederkehrender Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern und der Betriebsüberwachung
Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments
Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge
Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager
Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager
Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM
Einholen von Prüfprotokollen
Beauftragung von Einzelprüfungen
Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen
Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache
Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP (u.a. Abgleich von Verbrauchs- und Kostenwerten, Prüfung auf Vollständigkeit)
kontinuierliche Datenpflege; generelle Anpassungen bei Veränderungen im Bestand; Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung (Ablage der Anlagendokumentationen)
Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen (Baubedarfsnachweise - BBN)

Zwingende Voraussetzungen:

mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung (u.a. Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung, Industriekaufmann/-frau) oder
Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder
erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

von Vorteil wären:

Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement ist wünschenswert
fundierte Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Richtlinien und Vorschriften wie z.B. BGB, VwVfG, LHO, AO, RL Bau, BauGB, BauO LSA, DIN-Vorschriften, Vergabevorschriften, HOAI, GEFMA u. a.
gefestigte und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
Befähigung und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz sowie zu Dienstreisen innerhalb Sachsen-Anhalts
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 1 sind wünschenswert

Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte