Bid Manager / Spezialist Angebots- und Ausschreibungsmanagement (all genders)

Du übernimmst die Projektleitung und Gesamtsteuerung der Angebotsphase bei formalen Ausschreibungen, strategischen Deals und komplexen Opportunities.

• Du erstellst und steuerst Verkaufsprojekte und Ausschreibungen mit klaren Deliverables, Timelines, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen.
• Du koordinierst alle beteiligten Ressourcen und koordinierst ein virtuelles Bid-Team über Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing, Finance und weitere Stakeholder hinweg.
• Du sorgst für eine einheitliche Storyline im Angebot und unterstützt bei Executive Summary, Value Proposition, Lösungskonzepten sowie der inhaltlichen Strukturierung komplexer Angebotsunterlagen.
• Du koordinierst die Bearbeitung von Security Questionnaires, technischen Antworten sowie Compliance- und Legal-Antworten.
• Du stellst die Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit der Angebotsinhalte sicher und etablierst Quality Gates für Angebotsdokumente.
• Du steuerst die Angebotskalkulation in Abstimmung mit Sales, Finance und Presales.
• Du unterstützt bei vertraglichen Fragestellungen, koordinierst die Einbindung von Legal und sorgst für die Harmonisierung technischer, kaufmännischer und juristischer Angebotsinhalte.
• Du pflegst eine zentrale Knowledgebase mit Antwortbibliothek für RFx-Prozesse, Best Practices und Templates auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Angebots-, Governance- und Bid-Prozessen mit und unterstützt die globale Skalierbarkeit des Bid Managements.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Ausschreibungs-Management, Sales Excellence, Presales und/oder in der Steuerung komplexer Kundenangebote
• Erfahrung mit formalen Ausschreibungen, RFIs, RFPs oder Tender-Prozessen, idealerweise im Software-, IT-Service-, Cloud- oder B2B-Umfeld
• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Angebotsprozesse strukturiert, termingerecht und qualitätsorientiert zu steuern
• Sehr gutes Verständnis für komplexe B2B-Vertriebsprozesse, internationale Kundenprojekte und cross-funktionale Zusammenarbeit
• Fähigkeit, technische, kommerzielle, rechtliche und compliance-relevante Inhalte zu einer konsistenten Angebotsstory zusammenzuführen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein souveränes Stakeholder-Management über unterschiedliche Fachbereiche und Hierarchieebenen hinweg
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Angebotsdokumenten, Templates, Antwortbibliotheken und idealerweise Erfahrung mit Tools für Bid-, Knowledge- oder Dokumentenmanagement

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle: Eine zentrale Funktion beim Aufbau eines globalen Contract Managements innerhalb unserer Sales Excellence Organisation mit direktem Einfluss auf Vertragsstandards, Governance und die Angebotsqualität weltweit
• Internationale Kundenprojekte: Mitarbeit an strategischen internationalen Kundenprojekten und Großverträgen sowie enge Zusammenarbeit mit internationalen Sales-, Presales- und Delivery-Teams
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Hohe Eigenverantwortung und vielfältige Möglichkeiten, Prozesse, Standards und internationale Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
• 30 Urlaubstage sowie Extra-Tage für dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
• Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Sachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
• Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
• EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
• Modernes Arbeitsumfeld am Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
• Events & Teamspirit: Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run