Buchhalter in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

• Zahlen im Blick, WEG-Abrechnung im Griff: Du sorgst dafür, dass die Buchhaltung unserer Eigentümergemeinschaften zuverlässig läuft und alle abrechnungsrelevanten Vorgänge korrekt und termingerecht bearbeitet werden.
• Zahlungsverkehr & Buchhaltung: Du verantwortest den Zahlungsverkehr, stellst die ordnungsgemäße Bankbuchung sicher und übernimmst die Bildung und Bearbeitung von Rückstellungen
• Debitoren im Blick: Du betreust die debitorischen Konten, führst Kontenpflege und Ratenzahlungsbuchungen durch und unterstützt beim Forderungsmanagement
• WEG-Abrechnungen: Du erstellst Hausgeldgesamt- und Einzelabrechnungen, buchst die Abrechnungsspitzen auf Ebene des Sondereigentums und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage
• Belegprüfungen & Eigentümerversammlungen: Bei Belegprüfungen mit den Beiräten und bei Eigentümerversammlungen unterstützt du bei buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Themen
• Ansprechperson für WEG-Buchhaltung: Ob WEG-Verwalter:innen, Wohnungseigentümer:innen, Beiräte, Kreditinstitute oder Dienstleister:innen – bei Fragen rund um Buchhaltung und Abrechnung bist du eine kompetente und serviceorientierte Anlaufstelle

• Kaufmännische Grundlage: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis. Darüber hinaus bringst du bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung mit – idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung
• WEG-Know-how: Mit den Besonderheiten der WEG-Buchhaltung bist du vertraut und verfügst über ein gutes Verständnis für Hausgeldabrechnungen, Abrechnungsspitzen und die relevanten Grundlagen des Wohnungseigentumsrechts
• Zahlen & Systeme liegen Dir: Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag. Idealerweise hast du bereits mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen gearbeitet
• Strukturiert durch den Arbeitsalltag: Auch bei mehreren Abrechnungsthemen und Fristen behältst du den Überblick, arbeitest gewissenhaft und organisierst deine Aufgaben selbstständig und zuverlässig
• Kommunikation auf Augenhöhe: Im Austausch mit WEG-Verwalter:innen, Eigentümer:innen, Beiräten und weiteren Ansprechpartner:innen überzeugst du durch deine klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung:9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicherErfolgsbeteiligungund Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst