Buchhalter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

Deine Aufgaben:

Du übernimmst das gesamte Spektrum einer Buchhaltung. Von der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr, Mahnwesen bis hin zur Erstellung der Hausgeldabrechnung und der Wirtschaftspläne. Eigentümer im Fokus: Du bist Ansprechpartner/in bei allen Fragen und Anliegen rund um Zahlungen kümmerst Dich um die rechtzeitige Erstellung der WEG-Abrechnung und der Wirtschaftspläne für das neue Wirtschaftsjahr, sowie Sollstellung der Hausgelder inkl. Mahnwesen. Bezahlung von Rechnungen: Du kümmerst Dich um die Bezahlung und Verbuchung von Dienstleister- und Handwerkerrechnungen. Vorbereitung der Rechnungsprüfung: Du bereitest für den Beirat einmal im Jahr die Rechnungsprüfung (Belegprüfung) vor. Die Durchführung der Prüfung findet in fast allen Objekten bereits online statt. Wichtig: Die technische Betreuung und das inhaltliche Prüfen der Rechnungen gehören nicht zu Deinem Aufgabengebiet. Dies übernimmt ein Kollege. Dein Profil Was Du mitbringen solltest:

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine Ausbildung im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung für WEG-Objekte gesammelt.
• Kenntnisse im WEG-Recht: Du kennst Dich im WEG-Recht aus und bist mit den gängigen Verwaltungsabläufen vertraut.
• Kommunikationstalent: Du gehst mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern souverän und freundlich um und kannst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
• Technikaffinität: Du kennst Dich mit MS Office aus und hast idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware Domus. Wir bieten Warum wir?

Was wir Dir bieten:

Ergonomische Arbeitsplätze: Wir bieten Dir ergonomische Sitzplätze mit höhenverstellbaren Tischen für Deinen optimalen Arbeitskomfort. •

• Teambuilding: Teambuilding wird bei uns großgeschrieben. Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt unseres Teams. •
• Leckeres Buffet: Freu Dich auf regelmäßig stattfindende selbstgemachte Buffets für die perfekte Motivation und gute Stimmung im Team! •
• Eine spannende Herausforderung: Du übernimmst eigenverantwortlich spannende Aufgaben und kannst Dich in Deinem Bereich weiterentwickeln. •
• Ein großartiges Team: Bei uns ist Teamarbeit wirklich wichtig. Du bist nie allein – wir unterstützen uns gegenseitig. •
• Homeoffice: Wir arbeiten vollständig digital, wodurch Du die Möglichkeit hast an bestimmten Tagen im Homeoffice zu arbeiten •
• Weiterbildung: Du möchtest Dich weiterbilden? Wir unterstützen Dich dabei!
• Poolauto: Du kannst unser Firmenauto nutzen, um Termine außerhalb des Büros wahrzunehmen – ganz bequem und stressfrei.