Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Mahnwesen und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Erhebung von Sonderumlagen und Überwachung von Versicherungsschäden
• Pflege der Stammdaten und Terminverwaltung
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf
• Erstellung von Aktennotizen, Rundschreiben und Aushängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Idealerweise Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung
• Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement - Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit und Flexibilität - Freude an intensiver Kommunikation am Telefon und in persönlichen Gesprächen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit
• Selbstständiges Arbeiten in einem professionellen Umfeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit.