Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Sondereigentumsverwaltung
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Mahnwesen und Erhebung von Sonderumlagen
• Einleitung und Überwachung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat- Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf- Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Erstellung von Schriftstücken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Erfahrung in der Hausverwaltung bzw. WEG-Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Flexibilität und die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung- Freude an intensiver Kommunikation am Telefon und im persönlichen Gespräch- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne Büroausstattung und professionelle Software
• Ein motiviertes Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive

Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.