Job-Nr. 3106870
AG
Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)
Apriva GmbH vor 2 Wochen
Vollzeit
StandortFürth, Saarland
Unser Mandant ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf WEG-Verwaltung und Hausverwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften- Durchführung des Mahnwesens- Einleitung und Überwachung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten- Erhebung von Sonderumlagen- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat- Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf- Erstellung von Aktennotizen, Rundschreiben und Aushängen- Terminverwaltung und Wiedervorlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse in HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office und Anwendungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt- Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement- Flexibilität und Teamfähigkeit- Kunden- und Serviceorientierung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen
- Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
Über den Arbeitgeber
AG
Apriva GmbH
Unternehmen · Fürth
52
offene Stellen
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