Buchhalterin & Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

In einem dynamischen Agenturumfeld wie unserem ist Struktur alles. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass die Prozesse im Finanz- und Organisationsbereich reibungslos laufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für:

• Buchhaltung: Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenabstimmung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Finanzmanagement: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Prüfung von Zahlungseingängen sowie das Rechnungs- und Mahnwesen.
• Belegmanagement: Verarbeitung von Reisekosten, Spesen und Bewirtungsbelegen, digital und strukturiert.
• Reporting: Erstellung von Auswertungen, Liquiditätsplanungen und Soll-Ist-Vergleichen als direkte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Abschlüsse & Fördermittel: Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Förderanträgen.
• Office Administration: Organisation der Post, Pflege von Stammdaten und Ablage sowie allgemeine kaufmännische Unterstützung.
• Schnittstelle: Ansprechperson für Banken, Steuerberater und Lieferanten. Qualifikation Was dich zur perfekten Besetzung macht

Deine Superpower: Du liebst Zahlen und Ordnung. Zuverlässigkeit und Diskretion auf höchstem Niveau sind für dich kein Buzzword, sondern dein Standard.

• Dein Hintergrund: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder entsprechende Erfahrung in Buchhaltung und Administration.
• Deine Tools: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängiger Office-Software, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware ist ein Plus.
• Dein Mindset: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und hast Freude daran, in einem wachsenden Team Prozesse aktiv mitzugestalten und zu digitalisieren.

Wir bieten

Standort: Schmallenberg | Teilzeit (12–20 Std./Woche) | Ab sofort Benefits Warum VIEREINHALB? Deine Benefits Wir wissen, dass Spitzenleistung ein Umfeld braucht, in dem man sich wohlfühlt. Deshalb bieten wir dir:

• Flexibles & modernes Arbeiten: Wir passen die Arbeitszeiten an dein Leben an, nicht umgekehrt. Homeoffice ist nach Absprache möglich.
• Familienfreundlich: Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv.
• Fairer Feierabend: Keine unbezahlten Überstunden. Wir schätzen deine Freizeit genauso wie du.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Stärken und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entfaltung.
• Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ehrliches Feedback.
• Vibe & Atmosphäre: Ein freches Team und eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem absolut stylischen Office in Schmallenberg.
• Vergütung: Eine angemessene und faire Bezahlung, die deine Verantwortung widerspiegelt.