Buchhalter*in (m/w/d) im Debitorenmanagement

In dieser Rolle unterstützt Du unser Debitorenmanagement in zentralen Zahlungs-, Debitoren- und Vertragsprozessen. Du übernimmst Verantwortung für wiederkehrende operative Abläufe, betreust ein wichtiges Themenfeld rund um einen internationalen Großkunden und sorgst gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Partnern für eine verlässliche, saubere und nachvollziehbare Bearbeitung.

• Du bearbeitest Zahlungseingänge, offene Posten, Klärfälle und Gutschriften und sorgst für eine saubere Nachverfolgung der relevanten Vorgänge.
• Du betreust den Auszahllauf eigenständig, von der Vorbereitung und Prüfung bis zur Abstimmung, Durchführung und Nachbereitung.
• Du pflegst, überwachst und stimmst Debitorenkonten ab und stellst sicher, dass offene Themen strukturiert geklärt werden.
• Du betreust wiederkehrende Debitoren- und zahlungsbezogene Themen für einen internationalen Großkunden, insbesondere die Prüfung relevanter Vorgänge sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen.
• Du übernimmst die fachliche Steuerung dieses Themenfelds, setzt Prioritäten im Tagesgeschäft und koordinierst die operative Zusammenarbeit mit den eingebundenen Werkstudierenden.
• Du klärst zahlungs- und debitorenbezogene Sachverhalte mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Kund:innen verbindlich und lösungsorientiert.
• Du wirkst bei Kontroll-, Abstimm- und Dokumentationsprozessen mit und sorgst dafür, dass wiederkehrende Abläufe nachvollziehbar und prüfungssicher bleiben.
• Du bringst Deine Praxiserfahrung ein, um bestehende Abläufe stabil zu halten und gezielt weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Debitorenmanagement, in der Zahlungsabwicklung oder in einem vergleichbaren buchhalterischen Umfeld mit.
• Du bist sicher im Umgang mit offenen Posten, Zahlungseingängen, Gutschriften, Klärfällen, Abstimmungen und idealerweise Auszahlläufen.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit CRM-, Abrechnungs- oder ERP-Systemen ist wünschenswert.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest genau und erkennst Zusammenhänge auch in wiederkehrenden Massenvorgängen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und verstehst, dass gerade repetitive Aufgaben eine hohe Qualität, Konsequenz und Genauigkeit erfordern.
• Du hast Freude daran, operative Themen fachlich zu steuern, Prioritäten zu setzen und die Zusammenarbeit mit Werkstudierenden im jeweiligen Themenfeld zu koordinieren.
• Du kommunizierst verbindlich, klar und professionell mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Kund:innen.
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englisch auf C1-Niveau ist zwingend erforderlich.

Das bieten wir Dir

• Ein offenes, kollegiales Team mitten in Berlin
• Eine strukturierte Einarbeitung in etablierte Debitoren-, Zahlungs- und Vertragsprozesse
• Ein Aufgabenfeld mit fachlicher Verantwortung, internationalem Kundenbezug und klarer operativer Verankerung
• Eine verantwortungsvolle operative Rolle mit hoher Relevanz für einen stabilen Tagesbetrieb ·
• Die Chance, Prozesse mitzugestalten und Dich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein Umfeld, in dem Erfahrung, Sorgfalt, Verlässlichkeit und eigenständiges Arbeiten geschätzt werden
• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Teilzeit) und Home-Office (2-3 Tage pro Woche) möglich
• Jobticket Urban Sports Mitgliedschaft

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeiterbeteiligung möglich
• Hybrides Arbeiten möglich
• Mitarbeiterhandy möglich
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterrabatte möglich
• Mobilitätsangebote
• Mitarbeiter Events
• Coaching
• Flexible Arbeitszeit möglich
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Barrierefreiheit
• Betriebsarzt Contact