Job-Nr. 25036095
PF

Buchhalter*in (m/w/d) in Immobilienverwaltung gesucht

Profama Facility Management GmbH vor 2 Wochen
Voll- oder TeilzeitHybridQuereinsteiger willkommen
StandortDresden, Sachsen

Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

  • Rechnungsbearbeitung: Erfassung und Indexierung in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DocuWare), Kontierung der Rechnungen in unserem ERP-System (iX-Haus), Verbuchung und Durchführung von Zahlungen inkl. Liquiditätssteuerung (iX-Haus und S-Firm)
  • Mietenbuchhaltung: Verbuchung und korrekte Zuordnung der Zahlungseingänge von Mietern sowie Auszahlung an Mieter bei Betriebskostenrückerstattungen (iX-Haus und S-Firm)
  • Kassenverwaltung: Durchführung des monatlichen Kassenberichts und Kassenabgleich
  • Erstellung und Auswertung von Reports aus dem ERP-System (iX-Haus) zum Abgleich der Sachkonten
  • Übertragung der Monatsabschlüsse der Immobilienobjekte per IT-Schnittstelle an Steuerberater oder berechtigte Dritte Das Fundament:
  • Ausgeprägtes Interesse an Buchhaltung (Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännischen / buchhalterischen Bereich sind von Vorteil, jedoch nicht entscheidend)
  • Spaß an buchhalterischen Aufgaben und kaufmännischen Tätigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamgeist und Aufgeschlossenheit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft sich in unsere Softwarelandschaft einzuarbeiten

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienmanagement-Software iX-HAUS, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Monatsabschluss, Immobilienverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung Das Angebot:

  • Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 h je Woche)
  • Vertragsbeginn ab sofort möglich, jedoch flexibel
  • Vielfältige Aufgaben, die sich an Erfahrungen und Fähigkeiten orientieren mit der Möglichkeit, Weiterentwicklung zu erleben und persönliche Potenziale auszuschöpfen
  • Intensive Einarbeitung in unsere Prozesse und IT-Landschaft mit gezielter fachlicher Anleitung – auch für Quereinsteiger:innen / Berufseinsteiger*innen
  • Weiterbildungs- und Seminarangebote sowie interne Schulungen
  • Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagiertem und gut gelauntem Team mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten auf Basis von Funktionszeiten und der Option auf Homeoffice (unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse)
  • Moderne IT-Landschaft und ERP-Software (iX-Haus, DocuWare, S-Firm und Microsoft Office)
  • Angenehme und ergonomische Arbeitsumgebung einschließlich höhenverstellbare Schreibtische, Fitnessraum, gemeinsamer Pausen und Sonnenterrasse
  • Monatliche Massage vor Ort: Wir schenken die Arbeitszeit, die Behandlung selbst kann individuell gebucht werden
  • regelmäßig stattfindende Team-Events wie Betriebsfeiern, gemeinsame Ausflüge oder Workshops
  • Faire Vergütung inkl. Unterstützung für Kinderbetreuung und Fahrtkosten: Kfz, Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge und Sachbezug
  • Karenztagereglung und 30 Tage Urlaub zzgl. Heilig Abend und Silvester geschenkt

Über den Arbeitgeber

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Profama Facility Management GmbH
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