Buchhaltung, Administration & Assistenz (m,w,d) - Organis...

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Du übernimmst Aufgaben der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung
• Du prüfst und erfasst Ein- und Ausgangsrechnungen
• Du unterstützt beim Zahlungsverkehr und überwachst offene Posten
• Du kontrollierst Zahlungseingänge und kümmerst Dich um erforderliche Klärungen
• Du bereitest Unterlagen und Auswertungen für die Steuerberatung vor
• Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten in unseren Systemen
• Du organisierst Dokumente und digitale Ablagestrukturen
• Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben
• Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
• Du hältst Fristen, Termine und offene Vorgänge zuverlässig nach
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln

Eine engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung, Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die strukturiert arbeitet, Zusammenhänge erkennt und wichtige Unternehmensabläufe aktiv mitgestaltet.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken mit
• Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und termingerecht
• Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprozessen um
• Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich
• Du behandelst vertrauliche Informationen mit der notwendigen Diskretion
• Du übernimmst Verantwortung und denkst bei Deiner Arbeit aktiv mit
• Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien, offene Ohren – Deine Ideen zählen
• Echte Wertschätzung, menschlich wie fachlich
• Flexible Zeiteinteilung, modernes Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & monatlich steuerfreie Extras - Gesundheitsprävention, Sportraum, Massagesessel - Kostenlose Getränke & täglich frisches Obst - Ein Team, das gemeinsam wachsen will – mit Dir - Firmenwagen mit Privatnutzungsmöglichkeit

Bei uns erwartet Dich keine eintönige Sachbearbeitung. Du arbeitest an einer wichtigen Schnittstelle des Unternehmens und sorgst dafür, dass Zahlen, Dokumente, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenfinden.

Und das Beste: Du arbeitest mitten im Unternehmen, erhältst Einblicke in viele Bereiche und kannst mit Deiner Arbeit unmittelbar etwas bewegen. Letztlich bestimmts Du den Weg des Unternehmens ein Stück weit mit.

Was Dich bei uns erwartet: Eine langfristig angelegte Position mit ec...