Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit

Du erfasst, prüfst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Dynamics 365 Business Central. Du kontierst Belege und ordnest sie Kostenstellen und Projekten zu. Du pflegst Kreditoren- und Debitorenstammdaten und sorgst für eine saubere, digitale Belegablage. Du bereitest Berichte und Auswertungen vor und arbeitest beim Monats- und Jahresabschluss unserem Steuerberater zu. Zahlungsverkehr

• Du bereitest Zahlungen vor, prüfst sie und führst sie nach Freigabe in Business Central aus.
• Du behältst offene Posten im Blick und unterstützt uns im Mahnwesen. Administration & Organisation
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben – von Post und Dokumentenablage bis zur Bestellung von Bürobedarf.
• Du koordinierst Termine und Korrespondenz mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern, zum Beispiel Wartungsfirmen.
• Du unterstützt bei Verträgen, Stammdaten und organisatorischen Themen.
• Du hilfst mit, administrative Prozesse zu verbessern und zu standardisieren – deine Ideen sind ausdrücklich gewünscht.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in Buchhaltung und Verwaltung
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten, wenn du bereits mit einem ähnlichen ERP-System gearbeitet hast
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel Von Vorteil
• Erfahrung mit Microsoft Power BI
• Du erfüllst nicht jeden Punkt zu 100 %? Das ist kein Problem – bewirb dich trotzdem. Uns kommt es darauf an, dass du sorgfältig arbeitest und Lust hast, dazuzulernen.

Wir bieten

Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen, weiterentwickeln und langfristig ankommen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit nach Absprache, mit individuellem Ausgleich von Plus- und Minusstunden
• Strukturierte Einarbeitung – damit du dich vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlst
• Kollegiales Team – wir packen gemeinsam an, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge zusammen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – damit deine Ideen schnell Wirklichkeit werden
• Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsgeld – fair, attraktiv und auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet
• Betriebliche Altersvorsorge – mit Zuschüssen und steuerlichen Vorteilen
• Weiterbildung – wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Gesundheitsbudget – Unterstützung für Prävention, Fitness und Gesundheit
• JobRad-Leasing – nachhaltig, flexibel und finanziell attraktiv
• Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Alltagsvorteile – kostenfreie Parkplätze und Getränke

Buchhaltung in Dynamics 365 Business Central