Büro-Allrounder(in) gesucht – auf Minijob-Basis (m/w/d)

Aufgaben

• Post bearbeiten
• Postgänge übernehmen
• Datenpflege in unserer Software unterstützen
• Belege hochladen (DATEV)
• Officemanagement übernehmen - Auswertungen mit erstellen - Bei Vertrags Erstellungen unterstützen Aufgaben nach Bedarf/als Vertretung bei Urlaub und Krankheit:
• Bei Ein- und Ausgangsrechnungen unterstützen
• Liquiditätsplanung pflegen und aktualisieren
• Mit der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten
• Telefonzentrale übernehmen
• E-Mail-Postfächer verwalten - Schulungsmaterialien auf Rechtschreibung korrigieren & bei Bedarf drucken - Social-Media-Content mitgestalten Die genaue Verteilung der Aufgaben stimmen wir individuell mit dir ab.

Das bringst du mit:

• Kaufmännischer Hintergrund : du bringst gute Kenntnisse aus dem kaufmännischen Bereich mit, idealerweise auch in der Buchhaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung ist dabei nicht zwingend nötig entscheidend ist, dass du dich in diesem Umfeld wirklich auskennst
• Flexibilität & Anpackermentalität: du übernimmst gerne unterschiedliche Aufgaben, auch mal spontan, und bist dir für nichts zu schade
• Mitdenken: du erkennst, was gerade wichtig ist, und bringst dich eigenständig ein, statt nur abzuarbeiten
• Kommunikationsstärke: du tauschst dich gerne mit den Kolleginnen und Kollegen aus und behältst auch im Trubel den Überblick, außerdem hast du ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent: du gehst strukturiert und ordentlich an deine Aufgaben heran - Selbstständigkeit: du arbeitest eigenverantwortlich und behältst den Überblick - Sprache: du sprichst und schreibst fließend auf Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das darfst du von uns erwarten:

• Minijob auf 603-€-Basis, Vergütung nach gesetzlichem Mindestlohn (13,90 €/Std., Stand 2026)
• Ca. 10 Stunden/Woche, planbar und flexibel nach Absprache
• Ein wertschätzendes und herzliches Team
• Eine gründliche, geduldige Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Buchhaltung und Organisation - Arbeitsort: Wangen im Allgäu oder München

Kaufmännische Erfahrung willkommen – auch nach einer beruflichen Pause! Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Büro in Wangen oder München – ideal, wenn du kaufmännische Erfahrung mitbringst und in geringem Stundenumfang wieder einsteigen oder einfach aktiv bleiben möchtest. Ob du nach einer Pause zurück ins Berufsleben findest, schon viele Jahre Erfahrung hast oder einfach einen überschaubaren Nebenjob suchst – bei uns bist du willkommen!