Büro-Allroundkraft (m/w/d) – Büromanagement, Personal & Einkaufsassistenz

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Büromanagementaufgaben, unterstützen unsere Personalabteilung und entlasten unseren Einkaufsleiter im Tagesgeschäft. Dabei sind eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein besonders wichtig.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Büroaufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner für verschiedene externe Dienstleister und Gewerke, z. B. Stromanbieter, Vermieter und weitere Vertragspartner
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Unterstützung der Personalabteilung
• Administrative Zuarbeit und Unterstützung der Personalabteilung
• Unterstützung im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Koordination von Bewerbungsprozessen
• Pflege und Verwaltung personalbezogener Daten und Unterlagen
• Erfassung, Pflege und Auswertung der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem Assistenz des Einkaufsleiters
• Unterstützung des Einkaufsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung von Bestellungen im unternehmenseigenen ERP-System
• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
• Einholen von Angeboten sowie Nachfassen bei Lieferanten und Geschäftspartnern
• Prüfung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Speditionen
• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Abwicklung und Koordination von Import- und Zollangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Zollkenntnisse bzw. erste Erfahrungen im Bereich Import und Export sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Eine sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel im Blick zu behalten
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie bei uns

• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Festanstellung in Vollzeit
• Ein hilfsbereites Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem international tätigen Unternehmen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin, gerne per E-Mail an [email protected]

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.