Büro-/Anmeldekraft in Teilzeit (30 Stunden/Woche) gesucht (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als erste Ansprechperson unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass sich Mandanten, Gerichte, Behörden und Geschäftspartner jederzeit professionell betreut fühlen.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Persönliche und telefonische Erstansprache
• Terminvereinbarung und Terminverwaltung
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Aufnahme und Weitergabe von Gesprächsnotizen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und Rechtsschutzversicherern
• Verwaltung des Postein- und Postausgangs
• Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten
• Aktenanlage und Aktenpflege
• Fristen- und Terminüberwachung nach Einarbeitung

Bei entsprechender Qualifikation zusätzlich

• Erstellung einfacher Schriftsätze nach Vorlage
• Kostenrechnungen und Gebührenabrechnungen
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Aktenbearbeitung

Das bringen Sie mit

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten als auch von Bewerbern mit Erfahrung im Empfangs-, Büro- oder Verwaltungsbereich.Idealerweise verfügen Sie über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Besonders wichtig sind uns:

• Freundlichkeit und Empathie
• Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Eine positive und lösungsorientierte Einstellung

Persönlichkeit, Motivation und Zuverlässigkeit sind uns oft wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kanzleisoftware Advo-ware
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das bieten wir Ihnen

Weitere Berufsbezeichnung:- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Modern ausgestattete Kanzleiräume
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Direkte Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei