Büro Management (w/m/d) Lebensmittelindustrie

Ihre Aufgaben:

• jeweils in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Schnittstellen im Vertrieb und Marketing
• Kundenkontakt und Auftragsaufnahme
• Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung
• Rückstellungen bilden, Zahlungseingänge überwachen
• Buchhalterische Tätigkeiten
• Logistikabwicklung, Unterstützung unseres Vertriebs und des Marketing-Teams
• Bürodienste (Material Beschaffung, Schriftverkehr, Telefonate abwickeln)

Ihre Anforderungen:

• zweisprachig, deutsch und englisch, (Polnisch gewünscht)
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro Management
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten, SAP-Kenntnisse
• Teamgeist, offen, ehrgeizig, flexibel, selbständig, kommunikativ

Unser Angebot:

• flache Hierarchien
• attraktive Arbeits- und Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen international agierendem Unternehmen
• Möglichkeit, am Aufbau des Unternehmens von Anfang an mitzuwirken
• Kontakt
• Einsatzort
• Wolfratshausen
• MOKATE Germany GmbH
• Bgm.-Finsterwalder-Ring 10
• 82515 Wolfratshausen
• www.mokate.com
• MOKATE Germany GmbH is the subsidiary of an international group specializing in the manufacture and distribution of food products for the retail and foodservice sectors. Key sales focus: German food retail and wholesale sectors. Subsidiary headquarters: Wolfratshausen.
• We are looking to fill the following part-time position as soon as possible:
• Office Management (f/m/d) in the food industry
• Responsibilities:
• Working in close coordination with management and key contacts in sales and marketing:
• Customer contact and order intake
• Order processing and invoicing
• Accrual management and monitoring incoming payments
• Accounting-related tasks
• Logistics coordination; supporting our sales and marketing teams
• General office duties (procurement of supplies, correspondence, handling phone calls)
• Requirements:
• Bilingual (German and English; Polish skills desirable)
• Completed vocational training in office management
• At least 5 years of experience
• Proficiency in standard MS Office applications; SAP knowledge
• Team-oriented, open, ambitious, flexible, independent, and communicative
• We offer:
• Flat hierarchies
• Attractive working conditions and environment within a successful, internationally active company
• the opportunity to participate in building the company from the very beginning
• Kontakt
• Einsatzort
• Wolfratshausen
• MOKATE Germany GmbH
• Bgm.-Finsterwalder-Ring 10
• 82515 Wolfratshausen
• www.mokate.com

Büro Management (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit ist nachstehende Stelle zu besetzen: Büro Management (w/m/d) in der Lebensmittelindustrie