Büro- und Schreibkraft in der Augenklinik (m/w/d)
Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland. Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Krankenhäusern Püttlingen und Sulzbach gehört zu den Top-Arbeitgebern und Ausbildungsbetrieben der saarländischen Gesundheitswirtschaft. Beide Standorte sind nicht nur akademische Lehrkrankenhäuser der Universität des Saarlandes, sondern bieten auch mit einem breiten fachlichen Spektrum interessante und zukunftsträchtige Arbeitsbereiche. Insgesamt beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – nur so können wir die exzellente Versorgung unserer jährlich rund 130.000 Patienten (m/w/d) sicherstellen.
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten
- Terminvergabe und Terminkoordination
- Anmeldung unserer Privat- und Kassenpatienten inkl. Erfassung und Dokumentation aller relevanten Daten Mitarbeit beim Erstellen von Briefen, Formularen und weiteren administrativen Dokumenten
Unsere Erwartungen an Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick
- Integrative Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zu kooperativer, abteilungs- und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil, um die Kommunikation mit internationalen Patienten sicherzustellen
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung nach TV DRV KBS mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes inkl. Altersvorsorge
- eine strukturierte Einarbeitung
- wir bieten eine fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit zahlreichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufgeschlossenen Team
- flexible Teilnahme an Pflichtschulungen durch unser E-Learning-Programm
- aktive Unterstützung bei der Gesundheitsfürsorge durch ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskliniken mit Wahlleistungsunterbringung und -verpflegung
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - flexible Arbeitszeitgestaltung und Arbeitsmodelle in Teilzeit
- vergünstigtes Essen in der hauseigenen Cafeteria
- Rabattportal der Knappschaft Kliniken - Produkte und Dienstleistungen zu dauerhaft günstigen Konditionen
- Möglichkeit zum Mitarbeitereinkauf in unserer Krankenhausapotheke
- E-Bike-Leasing
- Mitarbeitervorteils-programme
- Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
- Kontakthaltepro-gramme
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Social Events
- Betriebliche Altersversorgung
- Geschenk zur Geburt Interne und externe Fortbildungen
Jobdetails VÖ-Datum: 06.08.2026 Anstellung: Vollzeit/Teilzeit Befristet: Ja Befristet bis: Job-ID: 12650
Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Standorten Püttlingen und Sulzbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit befristet gemäß § 14 TzBfG eine Büro- und Schreibkraft in der Augenklinik (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Sulzbach