Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat (Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken)

Ihre Aufgaben ✓

• Sie organisieren und koordinieren das Oberarztsekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft ✓
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten medizinische Dokumentationen sowie die dazugehörige Korrespondenz ✓
• Sie sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Angehörige und übernehmen die Terminplanung und -koordination ✓
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation und arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen und Kooperationspartnern zusammen ✓
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick ✓
• Sie organisieren Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil ✓

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d) ✓
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick ✓
• Eigeninitiative, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus ✓
• Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung ✓
• Teamarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen bereitet Ihnen Freude ✓
• Diskretion und der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich ✓
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie gutes Priorisierungs- und ZeitmanagementWünschenswert: ✓
• Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Sekretariatsbereich ✓
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie ✓
• Erfahrung mit PVS-Systemen und/oder der PVS-Abrechnung

Wir bieten… ✓

• 30 Tage Urlaub/Jahr ✓
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro ✓
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! ✓
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an ✓
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz ✓
• Familienfreundliche Unternehmenskultur: ✓
• Betriebskindergarten, Kinderland ✓
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie ✓
• vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung✓
• Fit und Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie ✓
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen ✓
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende ✓
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Büroangestellte/-r (w/m/d) für das OberarztsekretariatEinsatzort: OberarztsekretariatArbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: Befristet, gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Abs. 1 Satz 1 zunächst für 2 Jahre mit der Option auf VerlängerungEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 5 (TV-L)