Büroangestellte*n für den Einkauf (m/w/d)
Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.
Ihre Aufgaben sind
- Tätigkeiten im Bereich Einkauf für sämtliche Abteilungen des Hauses
- Gelegentlich Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlich Wochenend- und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen etc.)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Ihre Benefits
Administration und Verwaltung
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Rudolfsheim (1150 Wien) suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Büroangestellte*n für den Einkauf Befristet bis mind. 31.05.2031
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben sowie die Übermittlung eines aktuellen Lebenslaufs.
Gehaltsinformation Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto. Büroangestellte*n für den Einkauf Administration und Verwaltung 1150 Wien Vollzeit, Befristet 37 Wochenstunden Jobangebot vom 2.11.2026 Keine Bewerbungsfrist
Über den Arbeitgeber
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