Job-Nr. 32783123

Büroassistent (m/w/d)

MS vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortGreven, Nordrhein-Westfalen

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Aufgaben

Post- & E-Mail-Bearbeitung: Als Büroassistent (m/w/d) übernehmen das zuverlässige Sortieren, Erfassen und Weiterleiten der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.
Kunden- & Partnerkommunikation: Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie Geschäftspartnern professionell und freundlich.
Abrechnung & Dokumentenerstellung: Sie erstellen Abrechnungen, werten Daten aus und fertigen notwendige Unterlagen sowie Dokumente präzise an.
Datenpflege & Reporting: Sie pflegen Stammdaten gewissenhaft im System ein und unterstützen tatkräftig bei der Erstellung von Berichten und Reports.
Ablage & Dokumentenmanagement: Sie sorgen für eine strukturierte Ordnung sowie die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller Dokumente.
Veranstaltungs- & Terminorganisation: Sie organisieren, koordinieren und bereiten Meetings, Termine und Veranstaltungen effizient vor.

Profil

Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste praktische Berufserfahrung als Büroassistent (m/w/d) oder der Büroorganisation ist wünschenswert – aber auch motivierte Wiedereinsteiger sind willkommen.
Sprachkenntnisse: Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine fehlerfreie und professionelle Kommunikation im Büroalltag.
Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine kooperative und teamorientierte Arbeitsweise.

Was wir bieten

Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ab 18,00 € sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Büroassistent (m/w/d) in Greven erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.