Büroassistent*in Abteilung Bildung - Schulen und Sport

Du bearbeitest eigenständig Themen aus der Abteilung, beispielsweise im Bereich der Schülerbeförderung, und unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Sonderthemen Du wirkst gemeinsam mit Deiner Führungskraft an der Budgetplanung mit Als erste Ansprechperson hilfst Du bei eingehenden Anfragen weiter und koordinierst die unterschiedlichen Anliegen Um Rechnungsbuchungen und die Bearbeitung von Zuschussanträgen kümmerst Du Dich eigenständig Auch klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gehören zu Deinem Aufgabengebiet

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• idealerweise über Kenntnisse im Büromanagement verfügst
• bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP gesammelt hast
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst